會議首先宣讀了北京市科學(xué)技術(shù)協(xié)會關(guān)于“北京電鍍學(xué)會更名為北京表面工程學(xué)會”的批準(zhǔn)文件；北京市民政局社團(tuán)辦公室關(guān)于“北京電鍍學(xué)會更名為北京表面工程學(xué)會及業(yè)務(wù)范圍變更”的行政許可文件。
北航科學(xué)技術(shù)協(xié)會史文軍秘書長首先對北京電鍍學(xué)會更名為北京表面工程學(xué)會表示祝賀，學(xué)會的更名，既拓寬了行業(yè)學(xué)會的工作范圍又?jǐn)U大了學(xué)術(shù)交流空間，從電鍍技術(shù)拓展到涂料涂裝、噴涂、環(huán)保等多個(gè)與表面技術(shù)相關(guān)的領(lǐng)域，這樣北京表面工程學(xué)會的任務(wù)將會更重，為北京市的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)會更大。北京電鍍學(xué)會掛靠在北航30年來，一直為活躍學(xué)術(shù)交流、豐富學(xué)術(shù)活動做出了重要貢獻(xiàn)，希望北京表面工程學(xué)會再接再厲，在將來的發(fā)展過程中，為北京市的發(fā)展，為北京市表面處理行業(yè)的進(jìn)步做出更大的成績。北航會一如既往地作為學(xué)會的堅(jiān)強(qiáng)后盾而支持學(xué)會的工作。
會上，朱立群教授代表第六屆理事會向大會做了工作報(bào)告，報(bào)告分為“第六屆理事會的工作總結(jié)、存在的問題和不足、今后的工作任務(wù)和努力方向”三個(gè)部分。工作總結(jié)從開展國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流、參加北京市科技周、科技月活動、參加國內(nèi)外表面處理會議、組織參加攝影、演講比賽等方面。總之，第六屆理事會的工作總結(jié)得到了與會領(lǐng)導(dǎo)和會員代表的高度認(rèn)可。第六屆理事會其他成員分別就財(cái)務(wù)、監(jiān)事會、修改章程等內(nèi)容做了說明。
這次大會的議題主要是選舉北京表面工程學(xué)會第七屆理事會及監(jiān)事會成員，共有會員代表97名出席，發(fā)出選票94張，收回選票92張，有效選票92張，全部理事及監(jiān)事候選人得到選票均超過與會代表人數(shù)的2/3，分別當(dāng)選為北京表面工程學(xué)會理事與監(jiān)事（附件1為北京表面工程學(xué)會第七屆理事會理事及監(jiān)事組成名單）。