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    1. 因本屆參會(huì)人數(shù)較往屆大幅增長，成都主會(huì)場(chǎng)（四川大學(xué)）周圍以及較近距離范圍內(nèi)的賓館酒店容量有限，會(huì)務(wù)組將盡力保障每位參會(huì)代表的入住要求，亦請(qǐng)各位代表大力配合。目前房間預(yù)定工作已進(jìn)入高峰階段，請(qǐng)仍未進(jìn)行賓館酒店預(yù)定的代表盡快完成相關(guān)預(yù)定（詳見網(wǎng)頁相關(guān)酒店信息）。

    2. 會(huì)務(wù)組從報(bào)到當(dāng)日起的會(huì)議期間，每日將提供酒店—會(huì)場(chǎng)的往返交通接送服務(wù)。需要各位參會(huì)代表特別注意的是，為便于工作組集中管理，有效調(diào)度，本項(xiàng)接送服務(wù)僅限于入住大會(huì)指定的賓館酒店的參會(huì)人員享有。

    3. 受會(huì)務(wù)組定房中心與各賓館酒店達(dá)成的協(xié)議約定限制，請(qǐng)已預(yù)定了和尚未預(yù)定賓館酒店的各位代表結(jié)合年會(huì)日程及個(gè)人安排，再次仔細(xì)確認(rèn)自己的抵店、離店日期，并及時(shí)向定房中心提交修改申請(qǐng)。入住當(dāng)天，賓館酒店將以定房中心提供的原始預(yù)定數(shù)據(jù)進(jìn)行房費(fèi)預(yù)先收取，提前退房的將有可能無法得到酒店退款。請(qǐng)各位代表一定注意！

    4. 依照年會(huì)日程，4月16日將進(jìn)行會(huì)議閉幕式，請(qǐng)目前提交或預(yù)計(jì)在4月17日退房的代表再次確定16日晚是否仍需一晚住宿，如不需要，請(qǐng)一定及時(shí)提交修改信息通知定房中心。

    5. 房間預(yù)定（含修改）截止日期為2012年3月7日，請(qǐng)尚未預(yù)定會(huì)議用房的代表及時(shí)完成預(yù)定。對(duì)賓館酒店方面有其他意見的，也可致電至定房中心，我們盡力滿足或調(diào)整。

會(huì)務(wù)組定房中心

2012.03.03